Чтобы Написать Успешные Деловые Академические Коммуникации, Изучите Архитектуру Истории

Люди, кажется, рождаются с геном для того, чтобы рассказать истории. Истории от наших семей, наших сообществ, и СМИ формируют наше мировоззрение и формируют наши жизни. Фактически, ученые обнаружили, что наша способность создать истории запутанно связана с нашей способностью учиться. Это - то, потому что наши мозги стремятся создать значение через отношения, которые являются тем, какие истории так успевают.

Наша повествующая способность играет роль, не только когда мы говорим, но также и когда мы читаем, что означает, что наши мозги подсознательно ищут хорошо сказанную историю в каждом виде письма - ли она быть деловым предложением, академическим эссе или Большим американским Романом. Когда история соединяется с нами, она может иметь сильный эффект на наши мысли и решения. Когда это не соединяется с нами, однако, это может оставить нас перепутанными, надоевшими, или даже сердитыми.

Вопрос: Почему делают некоторые истории преуспевают, в то время как другие не делают?

Успешные авторы понимают архитектуру истории

Ответ находится в архитектуре истории, которая на самом основном уровне требует начала, середины, и окончания. Начинающиеся потребности способ вовлечь читателей в историю и заставить их хотеть продолжать читать. Середина должна сказать основные части истории в некотором логическом заказе так, чтобы читатели могли следовать и понять это. И заканчивающиеся потребности довести дело до конца, будучи уверенным ответить на любые вопросы, которые были подняты.

Успешные истории всегда предназначаются в специфической аудитории и используют язык и терминологию, которую понимает аудитория. Они также используют конкретные детали и сильные, активные глаголы, чтобы добавить цвет, эмоцию и энергию.

Если любой из этих элементов будет отсутствовать от наших письменных коммуникаций, то мы смутим своих читателей в лучшем случае и полностью потерпим неудачу в нашей цели в худшем случае.

Давайте брать книгу например

Когда я рассматриваю в книжном магазине и поднимаю книгу, я обычно смотрю на первый параграф. Если кое-что о письме "вербует" меня, я читал далее. Если это не делает, я помещал корешок книжного блока в полку.

Если я случайно поднимаю книгу на итальянском языке - язык, я не знаю - я немедленно отложил его, потому что я не его намеченная аудитория. Другими словами, это буквально не "говорит" со мной!

Как только я начинаю читать книгу, я ожидаю, что автор победит меня умело через его историю, давая мне так много деталей, как я должен понять и визуализировать его идеи. Иногда, однако, заговор автора подскакивает вокруг так, что мне приходится нелегко после него.

Иногда характеры автора так неопределенно оттянуты, что я не могу держать их прямо. Результат состоит в том, что я заканчиваю тем не, что заботился о них вообще, и я скоро забываю все это.

Иногда я добираюсь до конца книги и нахожу, что автор оставил меня вывешиванием, не доводя дело до конца и удовлетворительно отвечая на мой кто, что, когда, где, почему и как вопросы.

Поскольку я испытываю каждое из этих расстройств, есть хороший шанс, что я неправильно пойму то, что автор пытается сказать, потерять интерес в его сообщении в целом, или начать становиться раздраженным с автором непосредственно.

Это - очевидно не вид реакции, которую любой автор хочет породить. Если Вы пишете деловые или академические коммуникации, и не являетесь профессиональным романистом, что может Вы делать, чтобы гарантировать что Ваш story преуспевает?

Одно возможное решение состоит в том, чтобы написать Вашу коммуникацию, используя технику Спинного хребта Истории.

Использование Спинной хребет Истории, чтобы построить Ваш рассказ

Эта техника, которая описана Kat Koppett в ее книге Обучение Вообразить: Практические Импровизационные Театральные Методы, чтобы Увеличить Творческий потенциал, Взаимодействие, Лидерство, и Изучение, особенно хороши при помощи авторам построить их рассказ без того, чтобы быть потерянным. Это состоит из следующих шагов:

  • Когда-то давно...
  • каждый день...
  • , Но однажды...
  • из-за этого... (Повторение как необходимо)
  • До наконец...
  • И с тех пор тогда...
Однажды на time Ваше открытие. Это вовлекает Ваших читателей в Вашу коммуникацию в некотором роде и вводит Ваше урегулирование и характеры. Отвечая на такие вопросы как, "Кто?" "Что?" "Где?" и Когда? это обеспечивает контекст и готовит почву для Вашей коммуникации.

В Everyday шаг, Вы представляете некоторую вводную информацию и далее развиваете Ваше сообщение.

Но один day шаг представляет Ваш катализатор. Это - то, где Вы спрашиваете и отвечаете на такие вопросы как: "Почему это сообщение/идея важно? Что различно об этом?"

из-за that шаг представляет сердце, или главную секцию, Вашей истории. Это представляет последствия, которые следуют из Вашего катализатора.

До finally шаг - кульминационный момент Вашей коммуникации, где Вы представляете свои самые важные пункты или результаты. Это - то, до чего строила Ваша целая коммуникация.

И с тех пор then шаг - Ваше заключение. Это - место, Вы доводите дело до конца и оставляете своего читателя с чувством удовлетворения, завершения и понимания.

Конкретные детали делают историю, заставляющую

Обеспечение, что Ваша история следует за основной структурой, не достаточно, как бы то ни было. Вы должен также обеспечить яркие, конкретные детали. Согласно Koppett:

Структура Шекспира сильна. Его "из-за это", вытекают из того к другому, строя в интенсивности красиво. Но главным образом, это - язык, который Шекспир использует, описания, которые он использует, способ, которым он развивает свои характеры, который делает его работу шедевром. То, что делает принуждение истории, не только, что случается, но и как это связано, определенные моменты, изображения и сенсорные впечатления, которые созданы.

Так, снова, мы возвращаемся к потребности нашего мозга в значении и связи. Гарантировать Ваше письмо преуспевает, иметь в виду, что Вы, в действительности, рассказываете историю. Спросите себя, "моя история встретила потребности моей аудитории и ожидания?" Если Вы можете ответить "на да" на этот вопрос, Ваши результаты покажут это.