Демистифицированные Письма Рекомендации

Есть большой беспорядок о письмах рекомендации.

Письма рекомендации часто упоминаются в numberof различных путях включать: письма от рекомендации, письма ссылки, письма от ссылки, commendationletters, и иногда даже, письма оценки работы.

Эта терминология может быть весьма запутывающей, особенно whenthese сроки часто используются попеременно, иногда tomean та же самая вещь, иногда означать что - то другое.

Ниже некоторые определения, которые должны убрать anyconfusion, сопровождаемый некоторыми подсказками и стратегиями на том, как bestto имеют дело с письмами рекомендации.

ПИСЬМА ОТ РЕКОМЕНДАЦИИ

Связанный с занятостью

Также названный письмом рекомендации, это - связанное с занятостью письмо, которое определенно требует personthe письмо, пишется о. Такое письмо - normallypositive в природе, и написанный кем-то, кто знает, что thesubject достаточно хорошо комментирует навыки, способности, и определенные признаки работы того человека.

Как правило, связанная с занятостью рекомендация letterconveys взгляд одного человека работы работы andgeneral поведение рабочего места человека, у которого есть workedunder их прямое наблюдение. Проситель theletter обычно требует этого, прося promotionor новая работа.

К этим письмам обычно обращаются определенному человеку towhom, просителя попросили представить письмо.

Аспирантура, Связанная

Другая ситуация, где письма рекомендации - commonrequirement, для входа в программы последипломного образования в acollege или университете. Программы специализации часто требуют twoor больше писем от рекомендации как часть programadmission требований.

ПИСЬМА ОТ ССЫЛКИ

Они - более общие письма, которые часто требуют byemployees, когда они покидают службу организации. Обычно фактический в природе, к ним обычно обращаются, "towhom она может коснуться" и предоставить основной информации такая as:work история, даты занятости, проведенные положения, academiccredentials, и т. д.

Письма ссылки иногда содержат общее утверждение (aslong, поскольку положительный может быть сделан), об отчете employee'swork с компанией, которую они покидают. Служащие часто представляют эти письма с работой applicationsin надежда, что письмо будет размышлять благоприятно над theirchances для нового положения.

Письма ссылки характера иногда требуются byemployers, нанимая людей, чтобы выполнить персонал orresidential услуги, такие как охрана детства, внутренние услуги, и т. д. Эти письма обычно проектируются прежним делом employerand с такими особенностями как честность, dependabilityand этика/работа работы.

ПИСЬМА БЛАГОДАРНОСТИ

Они - незапрашиваемые письма, которые типично рекомендуют anemployee их наблюдателю кое для чего выдающийся ornoteworthy, который сделал служащий. Обычно, эти arewritten сотрудниками, или менеджерами от другой области theorganization, которые были соответственно впечатлены в то время как supervisingthe человек на краткосрочном проекте.

ПИСЬМА ОЦЕНКИ

Они - обычно детализируемые оценки employee'swork работы как часть процесса обзора regularemployee организации. Как правило, они написаны наблюдателем theemployee и присоединены к individual'sperformance оценке и размещенный в их файл персонала.

ПОДСКАЗКИ ПИСЬМА РЕКОМЕНДАЦИИ И СТРАТЕГИИ

Следующие советы применяют прежде всего к письму ofrecommendation письма и письма ссылки как definedabove. (Этот список получен в итоге с "Момента Домой WritingKit").

1. Напишите Это, Только если Вы Хотите К

Если Вас просит кто-то написать письмо ofrecommendation о них, Вы не должны сказать "да" автоматически. Если это - кто-то, Вы уважаете за их работу, и у Вас есть главным образом положительные вещи, чтобы сказать о них, byall средства пишут письмо. Нет никакого смысла, говоря "да" и затем сочиняя письмо, которое не говорит ничто хорошее о theperson, или худший все еще, придумывая вводящий в заблуждение positiveassessment кого-то.

2. Если Вы Должны Отказаться, Сделайте Это правильно Фронт

С другой стороны, если кто-то просит, чтобы Вы написали letterof ссылку для них, и Вы знаете, что Вы будете тверды-pressedto, держат полное письмо положительным, говорят "нет" искреннее право. Никакой смысл в колебании и обмане их к believethat ответ не мог бы быть "да". Нежный, но устойчивый "нет" willusually объясняет сообщение человеку. Объясните, что thatyou не думает, что Вы лучше (или наиболее компетентны), человек, чтобы сделать это.

3. Предложите Кого - то еще

Если Вы чувствуете, что Вы должны отказаться, по любой причине, это возможно полезный для Вас предложить кого - то еще, кто Вы у thinkmight есть более положительная и/или точная оценка ofthe человек. Они могут также быть в лучшем положении, чтобы сделать theassessment. Обычно есть многие possiblecandidates, и Вы не можете фактически быть лучшим человеком.

4. Напишите Это, Поскольку Вы Видите Это

Письмо меньше чем честное письмо рекомендации никого не делают польза в конце. Это, вероятно, будет иметь неприятные последствия для Вас, человек, рекомендуемый, и новый работодатель. Кроме того, много работодателей и охотящихся за головами агентств проверяют ссылки. Как хотели бы Вы быть представленными на рассмотрение и иметь к misleadpeople из-за сомнительных вещей, которые Вы, возможно, написали письму ссылки ina?

5. Будьте Честны, Справедливы, и Уравновешены

Честность всегда - лучшая политика когда дело доходит до writingrecommendation писем. В то же самое время, попытайтесь быть fairand, уравновешенным в Вашем подходе. Если на Вашей оценке, у aperson есть пять сил и одна явная слабость, но thatweakness действительно беспокоит Вас, удостоверьтесь, что Вы не слишком подчеркиваете слабый пункт в письме, основанном на уклоне yourpersonal. Только упомяните это как слабость и идите дальше.

6. Уравновешенный Лучше

Полный уравновешенный подход вероятен лучший для aletter рекомендации. Даже если Ваше письмо generallyraves о том, насколько превосходный человек, некоторый баланс на theother стороне бухгалтерской книги, сделает это более вероятным. Afterall, ничье прекрасное. Должна быть некоторая область где theperson рекомендуемые потребности улучшиться. Немного ofconstructive критики никогда не повреждает.

Чтобы видеть полностью отформатированный "реальный шаблон" letterof рекомендации, проверьте следующую связь:

© 2005 Shaun Fawcett