Экономьте Время, Когда Вы Пишете

Я нахожусь в процессе перемещения от одного компьютера до другого, и одной из вещей, которые я действительно пропускаю пока, является хорошее нажатие клавиши макро-программа.

Это - программа, технология коммуникации, которая позволяет Вам вызывать длинные последовательности текста, включая названия и адреса электронной почты, только с несколькими нажатиями клавиши.

Например, я часто должен выписывать название своей книги, Справочника Менеджера по Информационным бюллетеням: Сообщение для Результатов. С макросом я просто печатаю "mgx" (без кавычек), чтобы выписать первую половину названия (до двоеточия), или "mgc", чтобы выписать полное название.

Если Вы использовали их непосредственно, Вы знаете, как удобный это должно быть в состоянии иметь сокращения к обычно используемым частям текста (также назвал газетный материал).

Почти каждый вид письма использует обычно повторные слова и названия, и как только Вы привыкаете к использованию макроопределения, они экономят много времени, который был бы иначе потрачен, стуча на клавиатуре.

Поскольку последний макрос предлагает, он помогает иметь сокращение, которое напоминает текст, который будет выписан. Вы можете также использовать функциональные клавиши клавиатуры или комбинации нажатий клавиши как Ваши сокращения, безотносительно работ лучше всего для Вас.

Это также полезно, если у Вас уже нет сокращений или макроопределения, начать с некоторых и добавлять их медленно. Тем путем Вы не должны думать о них; каждый становится хорошо установленным в Вашей памяти. В моем опыте, если Вы должны остановиться и искать сокращение, Вы вероятно потеряли большую часть преимущества, это получено при использовании них.

В той же самой вене, рассмотрите сообщения электронной почты газетного материала. Я использую программу электронной почты Eudora, которая называет их 'бумагой для печатающих устройств' и делает их использование относительно легким. В этом случае, Вы не только сокращены слово или фраза - Вы сокращены сообщение всей электронной почты. Программы некоторой другой электронной почты позволяют Вам делать тот же самый вид вещи.

Чтобы создать часть бумаги для печатающих устройств, просто откройте форму сообщения новой электронной почты и вставьте Ваш адрес возвращения, подчиненную линию, и текст сообщения. Тогда сохраните это как файл бумаги для печатающих устройств в соответствующей папке. Когда Вы должны послать то сообщение снова, просто получать копию с папки, вставлять адрес человека, Вы хотите связаться, и щелкнуть кнопкой Send.

Вы могли, конечно, сделать по существу ту же самую вещь с макро-программой, но это быстрее и легче, если программа Вашей электронной почты позволяет Вам создавать эти сообщения газетного материала.

Я использую сообщения бумаги для печатающих устройств для обычных слов благодарности, для продолжений на различных проектах, и для того, чтобы ответить на определенные типы запросов. Вы не использовали бы их для важных сообщений или сообщений, требующих персонифицированного ответа.

Однако Вы делаете это, важная вещь должна использовать инструменты газетного материала, когда Вы можете. Они - один из самых легких и самых эффективных инструментов для эффективного временем письма.