10 Подсказок, Чтобы Помочь Вам Пакет Больше Власти В Ваше Деловое Письмо

1. Прежде, чем Вы запишете что-нибудь, определяют не то, что Вы хотите сказать, а чего должно достигнуть Ваше сообщение. Держите это твердо в центре всегда и используйте его как главную цель для всего, что Вы пишете. Спросите себя, "делает это понятие/подход / умный заголовок / серьезное утверждение миссии / действительно помогают сообщению достигнуть своих целей?" Если честный ответ не, изменить это или заново продумать это полностью.

2. Опознайте своих потенциальных клиентов и узнайте их очень хорошо. Независимо от того, как красиво структурированный Ваше сообщение - то, если оно не примет во внимание реальные обстоятельства и потребности аудитории, то оно не будет работать. Выровняйте цели своего сообщения к этим обстоятельствам и потребностям.

3. Изучите СМИ, которые Вы будете использовать; знайте, как люди получат Ваше сообщение и где Ваше сообщение будет конкурировать за их внимание, использовать Ваш здравый смысл и творческий потенциал, чтобы заставить его выделиться в толпе. (Или если слишком большая толпа, пересмотрите выбор СМИ, если это в пределах Вашей власти).

4. Теперь развейте свое сообщение, основанное по этим проблемам, и добавьте в заключительном волшебном компоненте? "что находится в этом для них?" Успешные деловые сообщения всегда основаны на льготах для потенциальных клиентов - или фактический или подразумеваемый. Гарантируйте, что Вы знаете различие между особенностями и льготами, и как преобразовать особенности в льготы.

5. Исследуйте способ, которым Ваши потенциальные клиенты говорят и сообщают, и выражают Ваше сообщение на их языке - который может не обязательно быть вашим. Избегите корпоративной помпезности и ненужного жаргона. Говорите "с Вами", не некоторым неопределенным третьим лицом, и держите свой английский язык настолько простым насколько возможно, особенно когда Ваше сообщение идет к людям, которые происходят из других культур.

6. Традиционная грамматика и даже записывающий главным образом была брошена из окна. Однако есть все еще несколько правил грамматики, за которыми что Вы должны следовать, если Вы не хотите, чтобы Ваше сообщение выглядело дилетантским. Ваше знание аудитории и как они общаются, продиктует Ваш стиль письма в большой степени. Не позволяйте модным словечкам, "Интернет - говорит", emoticons, и т. д. затените свое сообщение или его льготы.

7. Давления времени и влияние Интернета превратили нас в мир браузеров, даже когда мы читаем брошюры и другую печать. Если это не очень коротко, организуют Ваш офлайновый текст так читатели, которые рассматривают, получают ключевые пункты очень легко. Всегда отделите технические детали и другие длинные данные от главного текста, таким образом читатели не обязаны тащиться через это, если они не хотят к.

8. Никогда не испытайте желание пересадить текст, написанный для печати в окружающую среду онлайн. Текст онлайн столь же отличается от офлайнового текста, как экран PC из бумаги. Поскольку чтение от экранов - столь недружелюбный, текст онлайн, должно быть очень коротким и свежим и должен сделать это чрезвычайно легким для читателей поглотить ключевые пункты. Не позволяйте авторскому разговору о сети Вы в яркую графику, которая могла неосторожно затопить Ваше сообщение.

9. Когда Вы даете речь, удостоверьтесь, что Вы пишете это для вас непосредственно и Вашего естественного способа говорить - не Ваш (или чей-либо) идея того, как важный деловой человек должен говорить публично. Используйте магнитофон, чтобы получить объективное представление Вашего голоса, стиля, слабостей и сил. Держите предложения короткими только с одной идеей в каждом. Избегите говорить шутки, если Вы не естественно забавны. И репетируйте, репетируйте, репетируйте.

10. Если Вы думаете, что Вы можете быть вне своей глубины с бизнесом, сочиняя проект (e. г. телевидение коммерческая, главная кампания прямого маркетинга, сложный видео или деловой театральный подлинник) Вы вероятно правы - так запрос в профессиональном авторе. Не рискуйте смущающий непосредственно или Ваша организация с попыткой, это является дилетантским - нет никакого позора в принятии, что Вы не можете быть экспертом во всем!

(c) Suzan С-Maur 2003 - 2005