Как Написать Письма Спасибо С Классом

Когда я сначала начал отслеживать информацию preferencesof люди, посещающие мою Помощь Письма Центральный Вебсайт I wassurprised, чтобы найти, сколько люди искали informationon, как написать письмам спасибо. Фактически, "благодарите youletter" информация, и типовые шаблоны - третье оцениваемое предназначение в том Вебсайте.

Однако, я предостерегаю Вас, чтобы быть осторожным, если Вы проводите "поиск ключевого слова" письма спасибо, используя двигатель suchas google или yahoo. Те лучшие 10 или 20 поисков resultswill определенно дают неверное представление Вам о благодарности youletters в широком смысле. Cмотря на те результаты aloneyou'll находят, что огромное большинство так называемого expertsseem, чтобы думать, что есть чрезвычайно только один вид письма спасибо - одно письменное после собеседования при приеме на работу.

В действительности, это - очень узкое представление, которое подводит torecognize буквально множество ситуаций для whichthank Вы, письма часто гарантируются. Я полагаю, что thisproliferation ссылок на связанную с занятостью благодарность youletters является просто отражением массивного числа ofWeb-на-основе фирмы, вовлеченные в карьеру онлайн и промышленность услуг поиска работы.

КОГДА СКАЗАТЬ СПАСИБО В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ

Цель письма спасибо очевидна. Напишите тот, когда Вы хотите формально благодарить человека, companyor учреждение кое для чего, что они сделали для Вас или yourorganization, который Вы рассматриваете, чтобы быть необычными.

Просто получение законтрактованного обслуживания согласно просьбе делает ордер notnormally формальное спасибо. Однако, serviceprovided к Вам выше и вне Ваших нормальных ожиданий может часто призывать к специальному письму спасибо. Обычно, это должен быть очевидный случай "выше и вне запроса ofduty", как говорится.

И да, письма спасибо могут также быть важными, следуют-upmechanisms в определенных связанных с занятостью ситуациях.

Вообще говоря, есть два главных типа благодарности youletters - деловые письма спасибо и личные письма слов благодарности.

Деловые Письма Спасибо

Есть много ситуаций в бизнесе, который может гарантировать athank Вы письмо. Вот несколько родовых примеров ситуаций письма слов благодарности для фирм и учреждений:

- Оценка для любого типа специального рассмотрения

расширенный другой организацией.

- Благодарность спикера для представления в ежегодном правлении

встреча.

- Письма оценки Клиента - благодарность их для их

патронаж.

- Письма Спасибо служащим для исключительного обслуживания

или работа.

- Благодаря человеку или организации для клиента

направление.

- Благодарности, чтобы добровольно предложить рабочих обслуживания для их

личные вклады.

Они - только несколько примеров. Я уверен, что Вы можете думать ofmany больше ситуаций, которые могли бы потребовать спасибо letterfrom бизнес или учреждение.

Личные Письма Спасибо

Как с деловыми ситуациями, есть много случаев inday-to-day жизнь, которая может гарантировать формальное письмо спасибо. Следующее - несколько типичных ситуаций, которые часто требуют личного письма спасибо:

- Как продолжение после собеседования при приеме на работу и/или предложения работы.

- К компании или учреждению в оценке для

исключительное обслуживание клиента.

- Письменная благодарность учителю для положительного

влияние на Вашего ребенка.

- Друзьям и/или соседям к их исключительной поддержке

во время трудного периода.

- Благодаря клубу обслуживания или агентству для их поддержки

Ваша семья.

- Социальное спасибо случая.

Снова они - только примеры. Новые ситуации подобный tothese возникают на регулярной основе в наших ежедневных жизнях thatcall для формального письма спасибо.

7 ПОДСКАЗОК ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ПИСАТЬ ПИСЬМА СПАСИБО

Следующее - несколько подсказок, которые помогут Вам всякий раз, когда Вы сталкиваетесь с ситуациями письма спасибо в своем бизнесе orpersonal жизнь.

1. Удостоверьтесь, что Это является Соответствующим

Одна из главных проблем относительно спасибо lettersis, чтобы знать, когда послать тот. Как правило, я wouldsay "лучше, чтобы быть безопасным чем жаль". Однако, сделайте surethere, кое-что примечательное о ситуации. Письмо слов благодарности для обычной ситуации не имеет смысла anddilutes их значение.

2. Напишите Это Быстро

Это всегда лучше всего, чтобы послать письмо спасибо как скоро aspossible после случая, для которого Вы делаете thethanking. Поможет с уровнем искренности в yourletter, если случай будет все еще новым в Вашем уме. В anycase отсроченное письмо спасибо будет походить на anobligatory запоздалую мысль получателю.

3. Напомните Получателю

В Вашем вводном предложении, сделайте это очень ясным, что itis действительно письмо спасибо и что это принадлежит aspecific случаю, ситуации и/или человеку. Этот willeliminate любой беспорядок со стороны recipientas к цели письма.

4. Сделайте Это Коротким и Прямым

Станьте прямыми к сути и никогда не превышайте одну страницу. Письма слов благодарности должны быть короткими, прямыми, искренними, и к thepoint. В деловых ситуациях они будут всегда печатать-writtenbut личные письма спасибо, может быть написан от руки или напечатан, как соответствующий ситуации.

5. Сделайте Это Персоналом

По определению, письмо спасибо - искренний personalgesture от одного человека к другому. Это должен beexpressed как сердечное личное чувство, даже whenwritten в деловой ситуации. В то же самое время, striveto быть уравновешенным в подходе и не чрезмерно экспансивно.

6. Всегда Напишите это Одному Человеку

Всегда напишите свое письмо спасибо человеку, notan организация или группа. Даже если это - ситуация wherea, группа была вовлечена, писать Ваше письмо seniorperson в группе и/или докладчике группы. Спросите тот человек, чтобы понравиться передают Ваш искренний appreciationto другие люди в группе, и называют их в Вашем письме если возможно. (Вопреки небольшому количеству совета, данного bycertain так называемых экспертов, в моем опыте, writinga письмо группы, никогда не является соответствующим и не достигает littleor ничто).

7. Проверка орфографии и Грамматика

Как тогда, когда письмо всех писем удостоверяется Вы тщательно checkyour правописание и грамматика. Это - даже больше писем спасибо importantfor, так как они - почти всегда asincere утверждение оценки от одного человека toanother. Убедитесь, что проверили правописание дважды allnames, используемого в письме. Нет никакого более быстрого пути к blowyour вероятности и искренности чем написать someone'sname c орфографическими ошибками.

Посылка писем спасибо когда приспособлено является важной inboth деловой и личной жизнью. Люди и companiesthat не посылают письма спасибо, замечены как ungraciousand возможно не достойный будущих благодеяний или specialtreatment.

Так, всякий раз, когда это гарантировано, удостоверьтесь, что Вы посылаете письмо спасибо anappropriate. Неизменно, благодарность youletters очень хорошо получена и ценится получателями, и репутация отправителя вообще увеличена в их глазах.

Чтобы видеть типовое письмо спасибо, проверьте следующее:

© 2005 Shaun Fawcett