Напишите На! - Ключевые Компоненты Успешной Деловой Коммуникации

Письменная коммуникация часто - первое впечатление, которое Вы производите на потенциальных клиентов, деловых партнеров, или работодателей. Из-за его значения для Вашего маркетингового сообщения это - один из самых важных аспектов Вашего бизнеса.

Хорошие письменные приборы положительный тон и поощряют людей вступать в отношения с Вами. Это говорит людям, что у Вас есть кое-что стоящее, чтобы предложить им.

Хотя письмо стиля является субъективным предпочтением, сочиняя, что качество может быть объективно определено. Три особенности хорошего письма - то, что это целеустремленно, заставляя и ясный.

Целеустремленный - Каждая письменная коммуникация имеет определенную цель. Это может быть должно сообщить, как корпоративный информационный бюллетень, утверждение миссии, или пресс-релиз. Это может быть должно объяснить, как учебное руководство, Белая Книга, или деловое письмо. Письмо может также использоваться, чтобы мотивировать коммерческую команду, проинструктировать студента, или вдохновить социальное изменение. Идентификация определенной цели Вашего письма прежде, чем Вы начнете, облегчит выбирать самый соответствующий формат и содержание.

Заставляющий - Эффективное письмо заставляет читателя сначала, продолжать читать и во-вторых, чувствовать, думайте или действуйте определенным способом. Издания по маркетингу, коммерческая литература, предложения, резюме, даже визитные карточки, полагаются на власть письменного слова заставить решения и действия. Прочитайте свое письмо от перспективы Вашего клиента. Это заставляет Вас действовать?

Ясный - постоянно увеличивающийся темп бизнеса требует, чтобы многие из нас сделали более скорее. Чем более ясный Ваше письмо, тем легче это для Ваших читателей, чтобы быстро понять и ответить на Ваше сообщение. Пишете ли Вы для внутренних корпоративных коммуникаций или внешнего поощрения, ясность делает Ваше письмо более яркого и незабываемого.

Какое письмо проектов Вы должны закончить самостоятельно, и который Вы должны произвести на стороне профессиональному внештатному автору? Рассмотрите эти три вопроса:

У меня есть экспертиза написать самую эффективную коммуникацию?
У меня есть ресурсы необходимыми для результатов, в которых я нуждаюсь?
У меня есть время, чтобы исследовать, написать, отредактировать и переписать проект?

Короткие, личные или составляющие собственность коммуникации, как повестки дня, встречая минуты и оценки работы могут легко и эффективно быть закончены внутренние.

Содействующие или всесторонние корпоративные коммуникации - такие как пресс-релизы, продажи и документация по маркетингу, корпоративные информационные бюллетени, учебные руководства, и резюме - часто sourced внештатным авторам, у которых есть опыт и творческий потенциал, чтобы максимизировать воздействие Вашей письменной коммуникации.

Профессиональный внештатный автор, который квалифицирован в объединении искусства слов с вниманием, чтобы детализировать, дает Вам свободу сосредоточиться на других аспектах Вашего бизнеса. Будучи партнером внештатного автора для Ваших корпоративных коммуникаций гарантирует, что первое впечатление, которое Вы производите, является хорошим.

Авторское право © 2005 Салли Bacchetta. Все права защищены.

Салли Bacchetta - награжденный призом коммерческий тренер и внештатный автор. Она опубликовала статьи на множестве тем, включая продажу навыков, побуждения, и фармацевтических продаж.